Cómo hacer reuniones virtuales con Workrooms
Workrooms ofrece una gran posibilidad de entornos para hacer reuniones productivas en el metaverso, generando entornos colaborativos atractivos
Horizon Workrooms es una plataforma creada por Meta (Facebook) que integra entornos virtuales donde las personas pueden conectarse, reunirse y trabajar en equipo sin importar las distancias que los separe en el mundo real.
En este artículo exploraremos los pasos a seguir para poder crear reuniones virtuales y así poder trabajar en espacios más eficientes y productivos.
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Cómo hacer reuniones virtuales en Workrooms
La plataforma Horizon Workrooms permite realizar reuniones tanto en realidad virtual como en la web. Para acceder mediante la web solo es necesario un ordenador (PC/Mac), de esta forma puedes ingresar con la función de videollamada sin necesidad de tener gafas de realidad virtual.
Para acceder en realidad virtual, lo cual ofrece una experiencia inmersiva bastante interesante, es necesario contar con gafas de realidad virtual, en específico, las Meta Quest 2.
En términos generales, el proceso para ingresar a Workrooms y crear una reunión sería el siguiente:
- Para comenzar, es necesario tener unas gafas Meta Quest 2 para poder vivir la experiencia de estar en una oficina virtual. Si no tienes las gafas aún puedes acceder a las reuniones mediante un enlace de invitación a videollamada.
- Si eres el primero de tus colegas en usar Workrooms, debes registrarte para crear un nuevo equipo de Workrooms en el sitio web workrooms.com. Si alguien más ya está registrado, puede enviarte una invitación para unirte a la reunión virtual.
- Lo siguiente es descargar la aplicación gratuita “Horizon Workrooms” en el dispositivo Meta Quest 2 y seguir las instrucciones para emparejar el dispositivo con la cuenta. Este paso sólo lo tendrás que hacer la primera vez.
- Una vez completado el registro, los usuarios pueden reunirse en torno a una oficina virtual y comenzar a hacer uso de las herramientas y funciones con los que cuenta Workrooms: como una pizarra virtual, hacer lluvia de ideas, compartir pantalla con el PC, o simplemente socializar un rato.
- Para crear una reunión, ve al menú de la aplicación Workrooms y selecciona “nombre del Workroom” e ingresa un nombre para esta reunión. Luego selecciona la opción “invitar miembros” e ingresa los nombres o los emails de los integrantes de la reunión. Finalmente, presiona la opción “crear sala de trabajo”.
- Para las reuniones en realidad virtual pueden estar presentes hasta 16 personas, y otras 34 personas pueden unirse a través de videollamadas. En total, pueden participar hasta 50 personas en una reunión.
En la etapa inicial beta, las empresas pueden hacer uso de la plataforma de forma gratuita y se puede descargar en todos aquellos países donde Quest 2 esté a la venta.
Está disponible para descarga gratuita con el fin de que Facebook Reality Labs pueda recibir sugerencias y comentarios que ayuden a mejorar la plataforma. En caso de tener dudas o problemas para acceder a la plataforma, Meta tienen más información en sus sitios web.
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Conclusiones: el futuro de las reuniones en el metaverso
Horizon Workrooms ha abierto diversidad de nuevas posibilidades de interacción para el entorno laboral. La plataforma aún está en constante desarrollo y mejora, y el objetivo central que persigue es convertirse en la base de las futuras oficinas del metaverso de Meta.
Para hacer reuniones en el metaverso el proceso sería bastante similar como lo es en la actualidad con las Meta Quest. Y claramente, este es apenas el comienzo de lo que serían las reuniones en el futuro cuando el potencial del metaverso esté listo.
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