Los Espacios Inmersivos de Microsoft Teams están llevando la colaboración a un nuevo nivel. Impulsada por Microsoft Mesh, la nueva experiencia de Realidad Extendida ya está en vista previa, permitiendo a los usuarios descubrir la era del “trabajo metaverso”.

Combinando entornos virtuales intuitivos con avatares personalizables y audio espacial, Espacios Inmersivos permite a los empleados interactuar y conectar como nunca antes. La oferta se presentó como parte de la actualización de Microsoft Build, y los usuarios pueden utilizar los espacios inmersivos a través de un PC o de unas gafas de RV, lo que garantiza una amplia accesibilidad.

También pueden conectar con otros participantes, independientemente de si se están uniendo a una reunión con vídeo, un avatar virtual o simplemente explorando el espacio inmersivo a través de unas gafas Quest.

Microsoft afirma que esta nueva funcionalidad responde a la preocupación de que los empleados estén cada vez más “aislados” en el mundo del trabajo flexible. Según el Índice de Tendencias Laborales de la empresa, la creación de relaciones es el mayor reto para el 43% de los líderes empresariales en este nuevo mundo.

Microsoft Teams Immersive Spaces pretende ayudar a los usuarios a mantenerse productivos, conectados y alineados mientras navegan por el panorama del trabajo híbrido y remoto.

¿Qué son los Espacios Inmersivos de Microsoft Teams?

Microsoft Teams Immersive Spaces es una nueva solución de “colaboración inmersiva” impulsada por Microsoft Mesh. Permite a los usuarios añadir una experiencia inmersiva a las reuniones de Teams, transformando las interacciones con una sensación natural de copresencia, independientemente de la ubicación del usuario.

Los empleados pueden conectar con sus compañeros en un entorno virtual que simula las interacciones naturales de la oficina. Incluso pueden pasear por un espacio y disfrutar de las ventajas del audio espacial. La experiencia de audio espacial garantiza que sea fácil rastrear la fuente de cada declaración que hace un miembro del equipo.

Se puede acceder a los Espacios Inmersivos a través de las gafas de RV y los PC, y actualmente están disponibles para los clientes del Programa de Adopción de Tecnología de Equipos.

Microsoft afirma que esta solución facilitará la creación y el mantenimiento de las relaciones en el lugar de trabajo. Aporta la potencia de Microsoft Mesh, una plataforma para experiencias inmersivas, al entorno de Teams. Cualquier usuario puede transformar una reunión virtual en una experiencia totalmente 3D con un solo clic.

Características de Microsoft Teams Immersive Spaces

Microsoft Teams Immersive Spaces es sólo la última de una colección de actualizaciones realizadas en la plataforma Teams, centradas en la innovación de la Realidad Extendida. En el último año, la empresa ha redoblado sus esfuerzos para encontrar formas de conectar y alinear a los empleados en la nueva era del trabajo.

A partir de ahora, los usuarios pueden incrustar sus avatares existentes en Microsoft Teams en experiencias de Espacio Inmersivo o diseñar otras completamente nuevas. Microsoft incluso está facilitando la personalización de los avatares para reflejar la apariencia, el estilo o el estado de ánimo de un usuario.

Los usuarios pueden crear entornos 3D totalmente únicos para interactuar con una serie de plantillas preconstruidas que se adaptan a diferentes estilos de reunión. Los usuarios pueden incluso elegir dónde sentarse en una reunión y moverse libremente para interactuar con sus compañeros.

Las zonas de audio espaciales garantizan que varias personas puedan hablar simultáneamente sin interrumpirse ni molestarse entre sí. Los usuarios pueden incluso participar en juegos interactivos dentro de los espacios Inmersivos, lanzando bolsas de judías, asando malvaviscos y mucho más.

El gigante tecnológico también incorpora “reacciones en directo” a la experiencia para garantizar un compromiso constante entre los asistentes a la reunión y los presentadores. Los usuarios pueden enviar corazones, emojis de pulgar hacia arriba y mucho más a lo largo de una conversación sin interrumpir a nadie.

Cómo utilizar los Espacios Inmersivos de Microsoft Teams

Actualmente, hay dos formas de utilizar los Espacios Inmersivos de Microsoft Teams. Necesitarás habilitar la colaboración inmersiva basada en Mesh con la licencia de Teams adecuada para cualquiera de las dos opciones. Las funciones están incluidas para Teams Essentials, Office 365 E1/E3/E5, Microsoft 365 E3/35, Business Basic, Business Standard y Business Premium.

Uso de los Espacios inmersivos de Microsoft Teams en Teams

Los usuarios pueden unirse a un Espacio inmersivo desde dentro de una reunión de Teams. Puedes iniciar una reunión programada a través de Teams y Outlook haciendo clic en el botón “Reunirse ahora” o entrando en una reunión de canal. Hasta 16 personas pueden utilizar un Espacio Inmersivo al mismo tiempo.

Para empezar, sólo tienes que iniciar sesión en Teams en un escritorio, ir a tu calendario y seleccionar “Unirse” a la reunión a la que deseas asistir. Luego, haz clic en “Ver”, seguido de “Espacio inmersivo”. Esto iniciará Mesh para Equipos y la pantalla de pre-unión.

Una vez que te unas a un Espacio Inmersivo, podrás:

Unirte como tu avatar y personalizarlo

Los Avatares para Equipos ofrecen a los empleados una alternativa a la opción “vídeo/sin vídeo” para las reuniones. Con avatares y reacciones personalizables, los usuarios pueden relacionarse con sus colegas sin tener que mostrar su flujo de vídeo. Esta función ya está disponible de forma general para Teams en PC y Mac.

Cuando entras en un Espacio Inmersivo de Microsoft Teams, puedes utilizar un avatar que hayas creado para Teams o crear uno nuevo. También puedes personalizar tu avatar seleccionando el icono del lápiz. Cuando estés satisfecho, sólo tienes que seleccionar el botón “Unirse ahora” para entrar en la sala de reuniones.

Muévete en un espacio inmersivo.

Los Espacios Inmersivos de Microsoft Teams permiten a los usuarios participar en varios subgrupos y conversaciones sin interrupciones. Los usuarios que se unan desde una reunión estándar de Teams en 2D pueden seguir interactuando con los demás en un espacio inmersivo.

Utilizando las teclas “WASD”, puedes correr y moverte por un espacio. También tienes la opción de utilizar “Q” para girar la pantalla hacia la izquierda o “E” para girarla hacia la derecha. Mantén pulsada una tecla WASD para abandonar tu silla durante la configuración y pulsa “V” para alternar entre la vista directa y la del avatar.

Durante las reuniones, seguirás pudiendo acceder a todas las funciones de las reuniones de Teams, como la opción de compartir contenido, chatear, buscar entre la gente, abandonar una reunión, silenciar o anular el silencio.

Uso de dispositivos Meta Quest

Los usuarios que dispongan de un dispositivo Meta Quest pueden unirse a un Espacio Inmersivo de Microsoft Teams directamente desde sus gafas. Tendrás que asegurarte de que tu administrador de TI ha configurado la opción de utilizar dispositivos Mesh y Quest. Puedes encontrar orientación sobre cómo configurar espacios inmersivos aquí.

Los usuarios de Meta Quest deben asegurarse de que están utilizando Classic Teams y descargar la aplicación Microsoft Mesh para el dispositivo Quest. Puedes descargar la aplicación en el Meta App Lab.

Mesh también tiene una versión preliminar para los desarrolladores que quieran probar las próximas funciones a través de sus dispositivos Quest.

Una vez que ejecutes la aplicación Mesh en tu dispositivo Quest, puedes utilizar el panel de control para buscar reuniones y unirte a ellas. Selecciona “Equipos” en el menú de la izquierda del panel de control de Mesh y, a continuación, “Unirse a reunión” o “Iniciar reunión” para entrar en un espacio Inmersivo.

Los controles de reunión disponibles para Equipos aparecerán en la barra de aplicaciones para los usuarios de Mesh.

Más oportunidades para desarrolladores en Microsoft Mesh

Para acompañar la nueva experiencia de Espacios Inmersivos en Teams, Microsoft también introdujo varias actualizaciones en la solución Mesh para desarrolladores. Según Microsoft, Mesh hace el trabajo pesado cuando los desarrolladores crean entornos personalizados para simplificar el acceso a la colaboración inmersiva.

Todas las experiencias ofrecen acceso a avatares y audio espacial para imitar el sonido del mundo real. También incorporan privacidad de nivel empresarial, funciones de seguridad y herramientas de gestión de identidades. Con esta base, los desarrolladores pueden:

• Utilizar secuencias de comandos en la nube para insertar lógica en los entornos inmersivos, aumentando la interactividad e integrando datos empresariales, activadores e inteligencia artificial (IA). La solución es compatible con C# y .Net Core.
• Crea nuevos entornos 3D con Unity y traslada los espacios existentes a Teams.
• Añade contenido interactivo, como vídeos de la web, a los espacios.
• Asigna propiedades a los objetos en el espacio utilizando la gravedad y la flotabilidad.
• Los desarrolladores pueden determinar cómo se comportan los objetos cuando los usuarios interactúan con ellos y cómo se relacionan entre sí.
• Rastrear y diagnosticar posibles problemas de experiencia de usuario.

Mesh también ofrece funciones de gestión de eventos para mejorar la creación y personalización de los espacios inmersivos de Microsoft Teams. Mesh puede albergar eventos en directo y reflejar experiencias de contenido entre grupos de usuarios. Hay herramientas de producción de eventos para la orquestación de eventos en tiempo real. Además, los usuarios pueden activar contenidos y animaciones bajo demanda.

Primeros pasos con Microsoft Teams Immersive Spaces

Ya puedes acceder a Microsoft Teams Immersive Spaces a través del Programa de Adopción de Tecnología de Teams. Los usuarios necesitarán acceso a Microsoft Mesh y la licencia adecuada para habilitar estas experiencias para los equipos.

Según Microsoft, los Espacios Inmersivos transformarán la forma en que interactuamos y compartimos conocimientos en el futuro del trabajo. Las oportunidades son infinitas, ya se trate de sesiones intuitivas de brainstorming, reuniones informales o eventos virtuales de networking.

Con los Espacios Inmersivos de Microsoft Teams, empresas de todos los tamaños pueden dar el siguiente paso hacia el Metaverso y liberar el poder de la colaboración inmersiva.