Durante años, Microsoft Mesh para Teams ha prometido a las empresas la oportunidad de crear experiencias de colaboración más ricas y envolventes. En 2021, Microsoft anunció una serie de planes para “Mesh”, diciendo que la solución se basaría en las funciones existentes de Teams, como el “Modo Juntos”, diseñado para conectar a los trabajadores en la oficina, remotos e híbridos a un nivel más profundo.

Desde entonces, sin embargo, el acceso a Microsoft Mesh para Teams ha permanecido relativamente limitado hasta ahora. En Microsoft Ignite 2023, Microsoft anunció que “Mesh para Teams” empezaría a extenderse a varios titulares de cuentas Microsoft en enero de 2024.

Ahora, cualquiera con una licencia adecuada puede acceder a Microsoft Mesh para Teams para crear y utilizar espacios inmersivos, elevar el compromiso de los usuarios y desbloquear nuevos niveles de productividad en el metaverso.

He aquí tu guía para utilizar Microsoft Mesh para Teams.

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¿Qué es Microsoft Mesh para Teams?

Microsoft Mesh es una potente plataforma diseñada para ayudar a las empresas a alojar y gestionar experiencias inmersivas y compartidas a través de varios dispositivos. Combina las tecnologías en la nube de Azure con Microsoft Graph, aplicaciones de Microsoft 365 (como Teams) y herramientas de Unity, el popular motor de Realidad Extendida que utilizan millones de desarrolladores en todo el mundo.

Según Microsoft, Mesh se diseñó para dar a las empresas las herramientas para organizar y gestionar eventos únicos en espacios inmersivos adaptados a sus necesidades. Microsoft Mesh para Teams simplemente aporta la potencia del ecosistema Mesh a tu entorno Teams existente.

Permite a los usuarios aprovechar dispositivos conocidos, desde PC a las gafas Meta Quest, para colaborar en entornos virtuales. La solución incluye

• Entornos digitales 3D: Entornos virtuales preconstruidos o personalizados, completos con copresencia, interacciones espaciales, audio espacial y avatares digitales a medida.
• Controles de reunión: Accede a todos los controles estándar de tus reuniones de Teams, asignación de asientos y experiencias únicas para distintos usuarios.
• Elementos interactivos: Juegos interactivos incorporados para crear equipo y reacciones en directo, como corazones y emojis de “pulgar arriba”, para expresarte en las reuniones.
• Compatibilidad con múltiples dispositivos: Compatibilidad con PCS, gafas de RV o ambos.
• Contenido y animaciones: Acceso a contenidos personalizables que pueden gestionarse y compartirse a lo largo de los eventos virtuales.
• Seguridad y privacidad de nivel empresarial: Todas las funciones de seguridad y privacidad que ya esperas de las aplicaciones Microsoft Teams y Microsoft 365.
• Herramientas completas: Un completo conjunto de herramientas de soluciones para construir, iterar y optimizar espacios inmersivos, incluidas funciones de scripting visual con Unity.

Cómo usar Microsoft Mesh para Teams: Precios

A partir de enero de 2024, las características estándar de Mesh (como Espacios Inmersivos para Equipos) son gratuitas para todos los usuarios de un plan empresarial de Microsoft Teams. Sin embargo, si quieres crear una experiencia personalizada, también necesitarás una licencia Microsoft Premium. Se trata de un complemento para tu modelo estándar de suscripción a aplicaciones de Microsoft 365.

Para ayudar a los usuarios a explorar las ventajas de Mesh para Teams, Microsoft ofrece una prueba de 6 meses para “experiencias Mesh personalizadas” a todos los usuarios con planes empresariales existentes. Esto incluye soporte para espacios inmersivos más grandes, el editor sin código Mesh y el kit de herramientas Mesh.

Una vez finalizada esta prueba, necesitarás un plan de Microsoft Teams (que oscila entre 4 y 57 $ por usuario) y el plan Teams Premium para seguir utilizando el servicio. Los usuarios necesitarán un PC o unas gafas de RV Quest para acceder a los espacios inmersivos de Mesh. Microsoft aún no ha revelado la compatibilidad con otras gafas de RV.

Los dispositivos de PC también necesitan una CPU mínima de 4 núcleos y 8 GB de RAM. Además, cabe señalar que Microsoft Mesh para Teams sólo funciona con la versión clásica de Teams, no con Teams 2.0.

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Primeros pasos con Microsoft Mesh para Teams

Para habilitar el acceso a Microsoft Mesh para Teams, los administradores deben asegurarse de que los usuarios tienen una licencia aprobada de Teams, Teams Premium (para la personalización) y acceso a la aplicación Mesh para PC o Meta (disponible en las tiendas de aplicaciones de Microsoft y Meta).

Una vez que dispongas de las licencias adecuadas, estos son los pasos que debes seguir para experimentar con Mesh.

Paso 1: Crear espacios inmersivos con Mesh

Las características principales de Microsoft Mesh para Teams se dividen actualmente en dos categorías: avatares personalizados y Espacios Inmersivos para Teams. Los espacios inmersivos son los entornos digitales impulsados por Mesh para Teams, que pueden personalizarse para adaptarse a diversos casos de uso.

Al iniciar Microsoft Mesh para Teams, puedes elegir entre una serie de opciones de “espacio inmersivo”. Puedes utilizar un entorno preconstruido de Microsoft o:

• Personalizar una plantilla de espacio: Utiliza el editor de malla sin código para personalizar experiencias inmersivas. Puedes añadir imágenes y audio, compartir pantallas en un lienzo 3D e incluso mostrar vídeos en entornos virtuales. Los espacios personalizados pueden guardarse como plantillas para su uso futuro.
• Construye un entorno personalizado: Accede conjuntamente a Unity y al kit de herramientas Mesh para crear experiencias inmersivas personalizadas. Puedes aprovechar las conexiones de datos en directo (para vincular tus aplicaciones existentes), construir interacciones virtuales en 3D y desplegar el espacio en Mesh con las medidas de seguridad y privacidad existentes de Microsoft.

Paso 2: Diseñar y utilizar avatares de Microsoft Mesh

Los usuarios de Microsoft Mesh para Teams podrán elegir y personalizar su propio avatar para una colaboración inmersiva. Puedes elegir entre utilizar un avatar que hayas creado para las reuniones estándar de Teams en 2D o crear un nuevo avatar desde cero.

Con capacidades de seguimiento avanzadas y un renderizado mejorado, Microsoft está invirtiendo en hacer que estos avatares 3D sean más reales en los próximos meses. Merece la pena actualizar tu avatar con el tiempo, a medida que surjan nuevas funciones y capacidades en Microsoft Teams.

Paso 3: Crear y gestionar eventos en el Portal Mesh

Con Mesh en la web, los usuarios empresariales pueden crear y gestionar eventos para Teams, crear plantillas para reutilizarlas en el futuro y gestionar varios entornos cargados. Al organizar un evento con Microsoft Mesh para Teams, los organizadores pueden programar un evento con una plantilla existente o crear algo nuevo con el conjunto de herramientas Mesh.

Cuando el entorno está listo, los usuarios también pueden hacer los cambios necesarios en el entorno antes de los datos del evento. Además, los asistentes pueden encontrar los eventos de Mesh listados en sus calendarios de Outlook y Teams para acceder fácilmente cuando estén listos para unirse.

Paso 4: Unirse a espacios en Microsoft Mesh para Teams

Desde Teams, los usuarios pueden unirse a un espacio inmersivo en Mesh de varias formas distintas. Como se ha mencionado anteriormente, pueden participar desde una reunión programada en Teams o Outlook. Alternativamente, puedes unirte a una reunión desde un canal o iniciar una nueva con el botón “Reunirse ahora”.

Cabe destacar que sólo se permiten 16 participantes simultáneos en un espacio inmersivo. Para acceder a una reunión, simplemente haz clic en el botón “Unirse” de la reunión y, a continuación, selecciona el botón “Ver” para elegir la opción “Espacio inmersivo”. Esto te llevará a la pantalla de “pre-unión”, donde puedes ver a otros participantes y personalizar tu avatar, dispositivo de audio y otros ajustes.

Paso 4 Alternativa: Unirse a una reunión desde un dispositivo Quest

Además de unirte a una reunión de Mesh para Microsoft Teams a través de Teams, también puedes unirte directamente desde un dispositivo Quest. Tendrás que descargar la aplicación Microsoft Mesh del laboratorio de aplicaciones de Meta e instalarla en tus dispositivos Quest.

Los usuarios tendrán que iniciar sesión con su ID de Meta en la tienda de Meta y luego acceder a su cuenta de Microsoft a través del navegador de Meta. Una vez que Mesh esté funcionando en tu dispositivo Quest, puedes seleccionar “Equipos” en el menú izquierdo del panel de control de Mesh y elegir “Iniciar reunión” o “Unirse a reunión” para acceder a un espacio inmersivo.

Paso 5: Utilizar Microsoft Mesh para Teams

Una vez en un “Espacio inmersivo”, los usuarios pueden moverse e interactuar con sus compañeros de varias formas. Si utilizas RV, puedes moverte con naturalidad utilizando los controles de tus gafas Quest. Alternativamente, puedes utilizar las teclas WASD para moverte en el teclado de un ordenador.

Durante una reunión, todas las funciones estándar de Teams estarán disponibles encima de la ventana del espacio Inmersivo en un ordenador de sobremesa o en la barra de tu aplicación Mesh en un dispositivo Quest. Estos controles te permitirán compartir contenido, chatear, acceder a información sobre los asistentes y silenciar/activar tu micrófono.

También puedes dar tu opinión a Microsoft sobre la experiencia Mesh para Teams seleccionando el menú del sistema en la parte inferior de la pantalla y haciendo clic en el botón “opinión”.

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Ventajas del uso de Microsoft Mesh para Teams

Microsoft Mesh para Teams y los Espacios Inmersivos representan pasos de gigante en el plan de Microsoft para democratizar el acceso a la colaboración inmersiva. Antes de lanzar Mesh para Teams, Microsoft dijo que su informe Work Trend Index descubrió que el 43% de los líderes luchan por mantener y construir relaciones con los empleados en la era del trabajo híbrido y remoto.

Mesh para Teams pretende abordar este problema mediante:

• Ofreciendo espacios de reunión inspiradores: Espacios de reunión realmente inmersivos y personalizables para adaptarse a cualquier necesidad empresarial. Las empresas pueden crear entornos que faciliten el trabajo colaborativo, sesiones de formación, eventos sorprendentes e incluso ejercicios de unión de equipos.
• Mejora de la colaboración: Las reuniones inmersivas con Mesh dan a todos una sensación de presencia en una reunión que es difícil de reproducir con videollamadas. Gracias a las zonas de audio espacial, la gente puede expresarse mediante avatares, compartir contenidos e incluso entablar conversaciones simultáneas sin preocuparse por las distracciones.
• Mejora de la productividad: La realidad mixta añade otra dimensión a la experiencia de colaboración. Con las reuniones en Malla, los usuarios pueden sumergirse en entornos únicos, compartir contenidos y experimentar con planos en un mundo infinitamente flexible.
• Impulso de la inclusividad: En las Reuniones Inmersivas dentro de Microsoft Mesh, los usuarios disponen de varias opciones de personalización de avatares para asegurarse de que se sienten representados. Los equipos también pueden unirse a los espacios utilizando un dispositivo de Realidad Extendida o un PC estándar.
• Optimización del compromiso: Con Microsoft Mesh para Teams, las empresas pueden desbloquear nuevos niveles de compromiso. Un mundo virtual totalmente personalizable elimina el riesgo de que las distracciones externas perjudiquen los niveles de concentración y las experiencias del equipo.

Uso de Microsoft Mesh para Teams

Microsoft Mesh para Teams representa una oportunidad increíble para que las empresas se replanteen la forma en que los empleados comparten conocimientos y colaboran. Hoy en día, es más importante que nunca que las empresas encuentren formas de conectar a sus equipos, estrechar lazos e impulsar la productividad.

La experiencia inmersiva de Teams ofrecerá a las marcas una nueva forma de fomentar conexiones humanas genuinas y desbloquear la productividad. Como dice Microsoft, Mesh no es una innovación más en su hoja de ruta colaborativa. Es una solución diseñada para transformar como nunca antes las fuerzas de trabajo distribuidas, salvando las distancias entre el mundo real y el digital.